Objectifs :
Ce programme vise à fournir aux participants les compétences pratiques nécessaires pour assumer efficacement le rôle de rapporteur de commission, en mettant l’accent sur la préparation, la rédaction, la communication et la gestion des débats en commission. Les sessions pratiques et les simulations permettent une application concrète des connaissances acquises.
Présentation
Le métier de rapporteur de commission, également appelé rapporteur de comité ou rapporteur parlementaire, consiste à jouer un rôle clé dans le processus législatif ou décisionnel au sein d’une institution politique ou administrative.
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Analyse et rédaction : Le rapporteur de commission est chargé d’analyser en profondeur les sujets qui relèvent de la compétence de sa commission. Il doit comprendre les enjeux, les implications et les différentes positions sur le sujet. Ensuite, il rédige un rapport détaillé qui résume les conclusions de cette analyse.
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Présentation : Une fois le rapport rédigé, le rapporteur le présente lors des réunions de la commission. Il explique les conclusions, les recommandations et les points clés du rapport aux autres membres de la commission.
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Facilitation des débats : Pendant les réunions de la commission, le rapporteur facilite les débats en répondant aux questions des membres de la commission et en clarifiant les points qui pourraient susciter des confusions.
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Négociation et consensus : Dans de nombreux cas, le rapporteur de commission est également chargé de négocier avec les autres membres de la commission pour parvenir à un consensus sur les recommandations à inclure dans le rapport.
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Représentation : Le rapporteur de commission peut être amené à représenter la commission dans des discussions avec d’autres organes législatifs, des parties prenantes externes ou des membres du public.
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Suivi : Après l’adoption du rapport par la commission, le rapporteur peut être chargé de suivre la mise en œuvre des recommandations contenues dans le rapport ou de surveiller l’évolution de la situation sur le sujet traité.
Durée:5 Jours
Prix : 1900 dinars *Repas inclus (en présentiel)
Public : Agents Publics
Pré-requis: Aucun pré requis nécessaire
Niveau d’expertise: Expertise
**Jour 1: Introduction au rôle de Rapporteur de Commission**
Matinée:
– Présentation des objectifs de la formation.
– Définition du rôle et des responsabilités du rapporteur de commission.
– Importance du rapporteur dans le processus décisionnel.
Après-midi:
– Étude de cas de l’histoire de rapports de commission réussis.
– Compétences et qualités nécessaires pour être un bon rapporteur.
**Jour 2: Préparation et rédaction des rapports**
Matinée:
– Planification de la rédaction du rapport.
– Collecte et analyse des informations pertinentes.
Après-midi:
– Structuration du rapport: introduction, développement, conclusion.
– Utilisation de données et de preuves pour étayer les conclusions.
**Jour 3: Communication efficace**
Matinée:
– Techniques de présentation orale.
– Gestion du temps lors de la présentation du rapport en commission.
Après-midi:
– Communication non verbale et gestion du stress.
– Réponses aux questions et aux objections des membres de la commission.
**Jour 4: Gestion des débats en commission**
Matinée:
– Animation des débats en commission.
– Maintien de l’ordre et gestion des échanges.
Après-midi:
– Élaboration des recommandations et des conclusions.
– Consensus building et prise de décision en commission.
**Jour 5: Pratique et simulation**
Matinée:
– Exercices de rédaction de rapports sur des sujets variés.
– Simulation de débats en commission avec des scénarios réalistes.
Après-midi:
– Feedback et évaluation des performances.
– Identification des axes d’amélioration individuels.
– Feedback et conseils personnalisés.
– Remise des certificats de formation
Les compétences requises pour obtenir une certification en tant que Rapporteur de Commission varient en fonction des normes spécifiques établies par l’organisme de certification ou l’institution qui délivre la certification. Cependant, voici quelques compétences généralement attendues pour cette certification :
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Connaissance du processus législatif ou décisionnel : Compréhension approfondie du fonctionnement des institutions politiques ou administratives, y compris le processus de prise de décision au sein des commissions parlementaires ou des comités.
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Compétences en analyse et en recherche : Capacité à analyser des documents complexes, des données et des informations pertinentes pour le sujet traité par la commission. Compétences en recherche pour recueillir des données fiables et des sources d’information variées.
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Compétences rédactionnelles : Aptitude à rédiger des rapports clairs, concis et bien structurés qui présentent de manière objective les conclusions de l’analyse ainsi que les recommandations de la commission.
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Communication efficace : Capacité à communiquer de manière claire et persuasive lors de la présentation des rapports devant la commission et lors des échanges avec les autres membres de la commission.
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Compétences de facilitation des débats : Capacité à faciliter les discussions au sein de la commission en posant des questions pertinentes, en clarifiant les points litigieux et en encourageant la participation de tous les membres.
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Négociation et travail d’équipe : Capacité à travailler en collaboration avec les autres membres de la commission pour parvenir à un consensus sur les recommandations à inclure dans le rapport, ainsi que pour négocier avec d’autres parties prenantes lorsque cela est nécessaire.
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Gestion du temps et des priorités : Aptitude à gérer efficacement son temps pour respecter les délais de production des rapports et pour équilibrer les exigences de plusieurs projets ou dossiers en cours simultanément.
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Éthique et intégrité : Respect des normes éthiques et professionnelles, y compris l’objectivité, l’impartialité et la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
Il est important de noter que ces compétences peuvent être évaluées à travers des examens écrits, des évaluations pratiques, des études de cas, des simulations de réunions de commission, des entretiens, ou d’autres méthodes d’évaluation mises en place par l’organisme de certification
